Købsfakturaer

Modulet Købsfakturaer fungerer på samme måde i Konsolideret visning, som når man arbejder i et enkelt selskab. I kan se og behandle modtagne fakturaer på tværs af alle selskaber inden for jeres abonnement på samme tid, ved brug af de samme sider som normalt: Modtagne fakturaer, Godkendelse, Arkiv, Status og Leverandøropsætning.Klik på sidenavnene for at læse mere om, hvordan de fungerer.

Den eneste forskel er den ekstra kolonne "Virksomhed" i tabellen, som viser, hvilket selskab hver faktura tilhører. Som vist på skærmbilledet ovenfor vises fakturaer fra flere selskaber (f.eks. CRONUS-BE, CRONUS USA, Inc. og SIMTEQ A/S) samlet i samme liste, og når man vælger en faktura, vises detaljerne for det pågældende selskab som normalt.

Modtagne fakturaer

Siden "Modtagne fakturaer" fungerer på samme måde i Konsolideret visning, som når man arbejder i et enkelt selskabs 2Click-system. Her kan I se alle modtagne fakturaer på tværs af alle selskaber i jeres abonnement, sammen med den ekstra kolonne "Virksomhed", der viser, hvilket selskab hver faktura tilhører.

Hvis I bogfører flere fakturaer på én gang på tværs af flere selskaber, og en eller flere af dem ikke kan gennemføres, vil de fakturaer, der kan bogføres, stadig blive gennemført, mens de fejlede forbliver tilbage, så I kan gennemgå og rette dem.

Godkendelse

Siden "Godkendelse" fungerer også på samme måde i Konsolideret visning, som når man arbejder i et enkelt selskab. I kan godkende fakturaer på tværs af alle jeres selskaber fra én visning, i stedet for at skifte mellem hvert selskabs 2Click-miljø.

Når fakturaer godkendes og bogføres, bliver de stadig bogført i det pågældende selskabs eget ERP-system.

Hvis I godkender flere fakturaer på én gang på tværs af flere selskaber, og en eller flere af dem ikke kan gennemføres, vil de fakturaer, der kan bogføres, stadig blive gennemført, mens de fejlede forbliver tilbage, så I kan gennemgå og rette dem.

Arkiv

Arkivet fungerer som en database over alle tidligere bogførte fakturaer, og i Konsolideret visning vil det vise alle bogførte fakturaer for alle selskaber i jeres 2Click-abonnement.

Status

Statussiden fungerer på samme måde i Konsolideret visning, som når man arbejder i et enkelt selskabs 2Click-system. Tilføjelsen her er, at I kan se status for alle jeres aktive fakturaer på tværs af alle selskaber, hvilket giver fuldt overblik over fakturaprocessen i én visning, i stedet for at skulle skifte mellem jeres selskabers 2Click-miljøer.

Leverandøropsætning

Siden Leverandøropsætning fungerer også på samme måde i Konsolideret visning, som når man arbejder i et enkelt selskab. Leverandører vises sammen med det selskab, de tilhører, så I kan gennemgå og administrere leverandøropsætninger på tværs af alle jeres selskaber fra ét sted.