Tjeklistegodkendelse¶
Opgaveliste → Tjeklister til godkendelse viser de tjeklister, der afventer din godkendelse.
Sådan godkender du¶
- Åbn tjeklisten.
- Gennemgå opgaverne under Opgaver — type, tildelt bruger, beløb og eventuel afvigelse.
- Se dokumentationen på de opgaver, der har en.
- Godkend eller afvis.
Under Kontooplysninger ser du de konti, afstemningsopgaverne dækker, og den afvigelse, der er beregnet mellem konto og dokumentation.
Godkendelsesrækken¶
En tjekliste kan kræve godkendelse fra flere. Tjeklisten viser, hvem der skal godkende — godkendelsesgrupper eller navngivne godkendere — og hvem der allerede har godkendt.
Godkender du, uden at du er den sidste, kvitteres der med, at tjeklisten blev godkendt. Er du den sidste, kvitteres der med, at tjeklisten blev godkendt og er sat i kø til bogføring.
Det er dér, posteringerne fra bogføringsopgaverne rent faktisk bogføres. Indtil da har de kun været et preview.
Afvisning¶
Afviser du, skal du angive en årsag til afvisning. Tjeklisten går tilbage, og årsagen står på den, så den ansvarlige kan rette.
Du kan også afvise en enkelt opgave i stedet for hele tjeklisten. Opgaven returneres til den tildelte bruger, og resten af tjeklisten står uændret.