Brugere og adgang¶
Under Indstillinger styrer administratorer, hvem der har adgang til hvad. Adgang gives altid pr. selskab — en bruger, der er oprettet i abonnementet, kan stadig intet, før der er givet adgang til et selskab.
Menuen¶
| Side | Hvad den bruges til |
|---|---|
| Brugere | Opret og vedligehold brugere i abonnementet. |
| Brugeropsætning | Den enkelte brugers opsætning i et selskab. |
| Brugergrupper | Saml brugere, der skal have samme adgang. |
| Firmaer | De selskaber, abonnementet omfatter. |
| Godkendelsesopsætning | Hvem der godkender hvad. |
| Stamdata | Fælles opslagsdata. |
| Abonnement | Abonnementets oplysninger. |
| Revisionsfirmaer og Revisionsbrugere | Revisorers adgang til selskaberne. |
Roller og rettigheder¶
Hvad en bruger må, følger af de rettigheder, brugeren har i selskabet. Rettighederne er opdelt efter, hvad de åbner — for eksempel:
- Bogholder — fører bogholderiet: konterer og bogfører bilag for virksomheden.
- Revisor — læser virksomhedens bilag til revision uden at ændre dem.
- Kundeadministrator — administrerer abonnementet: brugere, selskaber og indstillinger.
- Bankbruger — arbejder i bankmodulet på de konti, brugeren har adgang til.
- Appbruger — logger ind fra mobilappen i stedet for portalen.
De fleste rettigheder findes i en læse- og en fuld adgang-udgave. At kunne se bankkontolisten er for eksempel ikke det samme som at måtte sætte en konto op.
Bankadgang sættes op separat¶
Adgang til bankmodulet gives ikke her. Hvilke konti en bruger kan se, om vedkommende må godkende, og med hvilke beløbsgrænser, sættes op under Bank → Brugeropsætning. Se Brugeropsætning (bank).
Sammenlagt visning¶
Vælger brugeren Sammenlagt visning, ses flere selskaber på én gang — men kun de selskaber, brugeren allerede har adgang til. Nogle handlinger, for eksempel manuelle betalinger, kræver, at der er valgt ét selskab.