Ændringer til godkendelse¶
PMS Dashboard → Ændringer til godkendelse er kontrollen på konteringen af hotellets transaktioner. Når nogen opretter, ændrer eller sletter en mapping mellem en PMS-kode og en konto, træder ændringen først i kraft, når den er godkendt her.
Hvad der venter godkendelse¶
| Ændring | Hvad der er sket |
|---|---|
| Afventer oprettelse | En PMS-kode er knyttet til en konto for første gang. |
| Afventer opdatering | En eksisterende mapping er ændret. |
| Afventer sletning | En mapping er sat til at blive fjernet. |
Godkendte ændringer noteres i loggen som Oprettelse godkendt, Opdatering godkendt eller Sletning godkendt.
Sådan godkender du¶
- Vælg PMS Dashboard → Ændringer til godkendelse.
- Gennemgå ændringen. Du kan se PMS-koder, konto, kontotype, beskrivelse, valuta, debet, kredit og omvendt fortegn, samt hotelkode, markedskode, værelsesnr. og bekræftelsesnr. for de transaktioner, ændringen berører.
- Godkend eller afvis.
Først når ændringen er godkendt, bruges mappingen til nye transaktioner i Dagsjournalen.
Hvem må godkende¶
Adgangen styres af en godkendelsesgruppe, der sættes op i PMS-indstillingerne. Gruppen bestemmer, hvem der kan godkende ændringer i PMS-koder og betalingsmetoder.
Det er med vilje adskilt fra den, der laver ændringen: den, der opretter en mapping, er ikke nødvendigvis den, der godkender den.
Aktivitetslog¶
Aktivitetsloggen viser, hvad der er sket med en mapping eller en transaktion. Er der intet at vise, står der Ingen godkendelseslog fundet eller Ingen log eller kommentarer fundet på transaktionen.