Brugeropsætning (bank)¶
På Bank → Brugeropsætning bestemmer du, hvad den enkelte bruger må med den enkelte bankkonto. Siden er for administratorer.
Opsætningen gælder én konto ad gangen¶
En brugers bankadgang sættes op pr. bankkonto, i ét selskab. Den samme bruger kan derfor godkende frit fra én konto, kun se en anden og slet ikke se en tredje. I et andet selskab starter brugeren forfra uden adgang.
Adgang, fuldmagt og synlighed¶
| Opsætning | Hvad brugeren kan |
|---|---|
| Ingen opsætning, eller ikke slået til | Kontoen vises slet ikke. |
| Slået til, uden fuldmagt | Brugeren kan se kontoen, men ikke godkende. |
| Slået til, med fuldmagt | Brugeren kan godkende betalinger fra kontoen. |
En bankbruger uden fuldmagt er en bevidst opsætning: sådan giver du indsigt i en konto uden at give myndighed over den.
Fuldmagt: A, B eller C¶
Bogstavet er ikke et niveau. Det bestemmer, hvem brugeren kan godkende sammen med, når selskabet kræver to godkendere:
| Fuldmagt | Kan godkende sammen med |
|---|---|
| A | A, B eller C |
| B | A eller C — ikke en anden B |
| C | A eller B — ikke en anden C |
Kravet om to godkendere slås til på Bank → Indstillinger og gælder pr. selskab.
Beløbsgrænser¶
Du kan sætte tre grænser pr. bruger og konto:
- Transaktionsgrænse
- Største enkeltbeløb, brugeren må godkende.
- Bunkegrænse
- Største samlede beløb i én bunke.
- Daglig grænse
- Mest muligt i alt på én dag. Tælleren følger brugerens egne godkendelser i selskabet samme dag.
En tom grænse er ubegrænset. Overskrides bare én grænse, afvises godkendelsen helt — bunken bliver ikke delt op.
Selve bankkontoen kan desuden have en daglig grænse, der gælder alle brugere tilsammen. Hver bunke tæller én gang, uanset hvor mange der har godkendt den.
Beløb i fremmed valuta omregnes, før grænserne tjekkes.
Grænser styrer også notifikationer
Når en bunke oprettes, får kun de brugere besked, der faktisk kan godkende den — altså dem med fuldmagt på kontoen, hvis grænser rækker til bunken.
Ændringer skal bekræftes med engangskode¶
Når du opretter eller ændrer en bankbruger — fuldmagt, en grænse eller om adgangen er slået til — træder ændringen ikke i kraft med det samme. Du skal bekræfte den med en engangskode, der sendes til dit eget telefonnummer.
Du skal derfor selv have et registreret telefonnummer til engangskoder. Har du ikke det, afvises ændringen, og du må kontakte en administrator eller support.
Koden gælder i to minutter og kan indtastes tre gange. Derefter er ændringen kasseret, og du må lave den igen.
Alle ændringer gemmes i loggen, så det bagefter kan dokumenteres, hvem der kunne godkende hvad og fra hvornår.
Brugerens egne signeringsoplysninger¶
For at kunne godkende skal brugeren desuden have en signerings-PIN og et OTP-telefonnummer i selskabet. Mangler et af dem, kan brugeren ikke godkende, uanset fuldmagt.